THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn hộ khoán xuất hóa đơn cho khách hàng 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:09 29/08/25

Dưới đây là hướng dẫn cho hộ khoán không thuộc đối tượng hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiến, cần xuất hóa đơn điện từ để giao cho khách hàng.

>> Hướng dẫn thuế GTGT đối với sản phẩm khai khoáng và sản phẩm kim loại

>> Tăng mức phạt với hành vi giải trình không đầy đủ báo cáo kiểm toán

1. Hướng dẫn hộ khoán xuất hóa đơn cho khách hàng 2025

Căn cứ khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a Khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

2. Quy định về cấp và kê khai xác định nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh như sau:

a) Loại hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh

a.1) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

a.1.1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng;

…

Theo đó, hộ khoán không thuộc đối tượng hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiến, cần xuất hóa đơn điện từ để giao cho khách hàng thì gửi đơn theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục 1A ban hành theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế đề nghị cấp HĐĐT có mã của cơ quan thuế và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Mức thuế khoán được xác định từ đầu năm không bao gồm doanh thu và thuế do sử dụng hóa đơn. Do vậy, Hộ khoán phải nộp thuế đối với doanh thu phát sinh trên hóa đơn đó theo từng lần phát sinh.

Sau khi HKD nộp thuế, cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.

Cách xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh như sau:

- HKD có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Thuế cơ sở quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.

- HKD không có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Thuế cơ sờ nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Hộ kinh doanh có thể tra cứu Thuế cơ sở theo địa bàn quản lý tại Quyết định 1378/QĐ-CT của Cục Thuế ngày 30/06/2025 quy định tên gọi, trụ sở, địa bàn quản lý của các Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

>> Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh 2025

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn hộ khoán xuất hóa đơn cho khách hàng 2025.

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hướng dẫn hộ khoán xuất hóa đơn cho khách hàng (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Các biểu mẫu sổ sách kế toán thuế bắt buộc phải có của hộ kinh doanh kê khai

Các biểu mẫu sổ sách kế toán thuế bắt buộc phải có tại cửa hàng theo hướng dẫn tại khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC gồm sổ kế toán và chứng từ kế toán.

Trong đó, hộ kinh doanh cần sử dụng 07 sổ kế toán theo danh mục, gồm:

- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;

- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;

- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN;

- Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động;

- Sổ quỹ tiền mặt;

- Sổ tiền gửi ngân hàng.

Ngoài ra, các chứng từ kế toán của hộ kinh doanh kê khai bao gồm: Phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho, bảng lương người lao động, hóa đơn, giấy nộp tiền ngân sách nhà nước, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ - có của Ngân hàng.

Tải về file mẫu sổ kế toán và chứng từ kế toán hộ kinh doanh tại bài viết: Các biểu mẫu sổ sách kế toán thuế bắt buộc phải có của hộ kinh doanh kê khai

3. Một số lưu ý về thuế, kế toán cho hộ kinh doanh 2025

Xem chi tiết tại các bài viết sau:

- Hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp có những ưu đãi gì?

- Hộ kinh doanh nên chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp nào?

- Hộ khoán sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có phải chuyển sang phương pháp kê khai không?

- Thuế hộ kinh doanh 2025 bao nhiêu phần trăm?

- Đăng ký hộ kinh doanh 2025 cần lưu ý những quy định gì?

- Phân biệt hộ kinh doanh kê khai và doanh nghiệp theo quy định 2025

- Làm thủ tục chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai online được không?

- Thủ tục chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai 2025

- Hướng dẫn hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.