THUẾ - KẾ TOÁN

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

07:30 18/04/26

Tại bài viết này, Pháp Luật Doanh Nghiệp sẽ cung cấp thông tin về: "Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử."

>> Cách nộp tờ khai bổ sung thuế GTGT trên Dịch vụ công 2026

>> Rà soát các văn bản về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu theo Công văn 2470

1. Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), có quy định như sau:

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Như vậy, về nguyên tắc, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán đều phải lập và giao hóa đơn cho người mua, kể cả hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm.

Và theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.

(ii) Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền

(iii) Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Do đó, đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, pháp luật không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, các hộ kinh doanh này vẫn có thể đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.

Xem thêm:

>> Cục Thuế ngày 17/4/2026: Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm được quyền sử dụng hóa đơn điện tử

>> Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm vẫn được cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn để giao cho khách

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ năm 2026

STT	Trường hợp	Thời điểm xuất hóa đơn
1	Bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia)	Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phân biệt đã thu tiền hay chưa
2	Xuất khẩu hàng hóa (kể cả gia công xuất khẩu)	Do người bán xác định nhưng chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan
3	Cung cấp dịch vụ	Thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa
4	Cung cấp dịch vụ có thu tiền trước/trong khi cung cấp	Thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)
5	Giao hàng nhiều lần/bàn giao từng hạng mục, công đoạn	Mỗi lần giao hàng/bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng
6	Bán hàng, cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên (điện, logistics, viễn thông, truyền hình, TMĐT…)	Thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu, chậm nhất ngày 7 của tháng sau hoặc 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước
7	Dịch vụ viễn thông, CNTT phải đối soát dữ liệu kết nối	Thời điểm hoàn thành đối soát, chậm nhất 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước
8	Viễn thông bán thẻ trả trước, khách không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế	Cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng lập 01 hóa đơn tổng
9	Xây dựng, lắp đặt	Thời điểm nghiệm thu, bàn giao khối lượng, hạng mục hoàn thành
10	Kinh doanh bất động sản chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng	Thời điểm thu tiền theo tiến độ hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng
11	Kinh doanh bất động sản đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng	Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng
12	Dịch vụ vận tải hàng không mua qua website/TMĐT	Chậm nhất 05 ngày kể từ ngày chứng từ dịch vụ được xuất
13	Khai thác, chế biến dầu thô	Thời điểm xác định giá bán chính thức
14	Bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than qua đường ống	Thời điểm xác định khối lượng giao trong tháng, chậm nhất ngày cuối hạn kê khai thuế
15	Bán điện của công ty phát điện	Theo thời điểm đối soát thanh toán, chậm nhất ngày cuối hạn kê khai thuế tháng
16	Bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ	Thời điểm kết thúc từng lần bán
17	Vận tải hàng không, bảo hiểm qua đại lý	Thời điểm hoàn thành đối soát, chậm nhất ngày 10 tháng sau
18	Hoạt động cho vay	Theo kỳ hạn thu lãi; nếu chưa thu được thì lập hóa đơn khi thu được lãi
19	Đại lý đổi ngoại tệ, cung ứng dịch vụ nhận và chi, trả ngoại tệ của tổ chức kinh tế của tổ chức tín dụng	Thời điểm đổi ngoại tệ/hoàn thành dịch vụ
20	Taxi sử dụng phần mềm tính tiền	Thời điểm kết thúc chuyến đi
21	Cơ sở khám chữa bệnh có phần mềm quản lý	Cuối ngày lập hóa đơn tổng; nếu khách yêu cầu thì lập ngay từng giao dịch
22	Thu phí đường bộ điện tử không dừng	Ngày xe qua trạm; được lập định kỳ chậm nhất cuối tháng
23	Kinh doanh bảo hiểm	Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm
24	Vé xổ số truyền thống, xổ sổ biết kết quả ngay	Sau khi thu hồi vé không tiêu thụ, chậm nhất trước kỳ mở thưởng tiếp theo
25	Casino, trò chơi điện tử có thưởng	Chậm nhất 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu

(Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 6 Điều 1, khoản 4 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

3. Bảng tra cứu mức phạt khi vi phạm về lập hóa đơn từ 2026

Xem chi tiết tại bài viết: >> Bảng tra cứu mức phạt khi vi phạm về lập hóa đơn từ 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.