DOANH NGHIỆP

Con dấu của doanh nghiệp sẽ không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa chỉ

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:48 08/07/25

Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020 không bắt buộc đổi con dấu; một số lĩnh vực đặc thù phải đăng ký lại con dấu khi thay đổi địa giới hành chính.

>> Doanh nghiệp cập nhật địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính sẽ được miễn lệ phí

>> Tổng hợp một số quy định mới về đấu thầu theo Luật số 90/2025/QH15

1. Con dấu của doanh nghiệp sẽ không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa chỉ

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về dấu của doanh nghiệp như sau:

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Theo đó, doanh nghiệp được tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp nên việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính không làm phát sinh nghĩa vụ bắt buộc phải thay đổi con dấu. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn việc sửa đổi hoặc tiếp tục sử dụng con dấu hiện tại, miễn là vẫn bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Tuy nhiên, quy định trên chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2020; còn đối với những doanh nghiệp hoạt động theo các luật sau phải thực hiện đăng ký lại con dấu do sáp nhập (thay đổi địa giới hành chính):

(i) Luật Công chứng 2024.

(ii) Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012).

(iii) Luật Giám định tư pháp 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).

(iv) Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022.

(v) Luật Chứng khoán 2019.

Xem chi tiết tại: > > Các doanh nghiệp phải đăng ký lại con dấu do sáp nhập từ 01/7/2025

File word mẫu đơn đăng ký lại con dấu do sáp nhập từ 01/7/2025

Con dấu của doanh nghiệp sẽ không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa chỉ

Con dấu của doanh nghiệp sẽ không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa chỉ

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng 2025 do thay đổi địa giới hành chính

Từ ngày 01/7/2025, việc sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã dẫn đến sự thay đổi địa chỉ trụ sở của các doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp có trụ sở thuộc phạm vi điều chỉnh sẽ cần cập nhật lại địa chỉ cho phù hợp.

Qúy khách hàng có thể tham khảo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi đến khách hàng/đối tác tại: >> Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng 2025 do thay đổi địa giới hành chính

3. Nguyên tắc trong giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có 06 nguyên tắc trong giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp:

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.

2. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác.

5. Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

6. Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong một bộ hồ sơ.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.