DOANH NGHIỆP

Cách đăng ký công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty năm 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

08:54 19/07/25

Cách đăng ký công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty năm 2025: hồ sơ thành lập, nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết.

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 18/7/2025

>> Thời hạn lưu trữ hồ sơ PCCC và cứu nạn, cứu hộ

1. Quy định về chia công ty

Chia công ty là một trong các hình thức tổ chức lại doanh nghiệp. Căn cứ Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể chia các tài sản, quyền và nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có (sau đây gọi là công ty bị chia) để thành lập hai hoặc nhiều công ty mới.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Cách đăng ký công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty năm 2025

Cách đăng ký công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty năm 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Cách đăng ký công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty năm 2025

2.1. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 1 Điều 25, Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty bao gồm các giấy tờ sau đây:

(i) Trường hợp đăng ký công ty TNHH:

- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên hoặc Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên (nếu đăng ký công ty TNHH một thành viên thì không nộp); danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật. (Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý này)

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

+ Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chia công ty theo quy định tại Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020.

(ii) Trường hợp đăng ký công ty cổ phần:

- Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách cổ đông sáng lập (nếu công ty mới được thành lập trên cơ sở chia công ty không có cổ đông sáng lập thì không cần có danh sách này); danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (Trường hợp cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý)

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

+ Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chia công ty theo quy định tại Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020.

Xem chi tiết hơn tại CVPL sau: >> Thủ tục chia công ty từ 01/7/2025

2.2. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đang ký doanh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

(Theo khoản 1 Điều 31 và Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử:

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng.

Bước 2: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký; nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký.

Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản cá nhân.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp đăng nhập hệ thống để nhận phản hồi và kết quả xử lý.

Lưu ý: Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (theo khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020). Xem chi tiết tại CVPL: >> Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.