DOANH NGHIỆP

Các sổ chứng thực đã được lập trước ngày 01/11/2025 được phép sử dụng đến hết ngày 31/12/2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:11 30/10/25

Nghị định 280/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/11/2025, theo đó các sổ chứng thực đã được lập trước ngày này được phép sử dụng đến hết ngày 31/12/2025.

>> Tải về file word Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-СР mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 30/10/2025

1. Các sổ chứng thực đã được lập trước ngày 01/11/2025 được phép sử dụng đến hết ngày 31/12/2025

Ngày 27/10/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/11/2025) sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

Căn cứ Điều 47 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 16 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP), quy định về thời gian chuyển tiếp khi áp dụng mẫu sổ chứng thực mới như sau:

Điều 47. Điều khoản chuyển tiếp

1. Đối với các giao dịch đã chứng thực tại Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 thì việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch, sửa lỗi sai sót trong giao dịch đã được chứng thực, việc cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã lưu trữ hồ sơ chứng thực giao dịch.

2. Sổ chứng thực bản sao từ bản chính, sổ chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ, sổ chứng thực chữ ký người dịch, sổ chứng thực giao dịch được lập trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025.

Theo đó, sổ chứng thực bản sao từ bản chính, sổ chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ, sổ chứng thực chữ ký người dịch, sổ chứng thực giao dịch được lập trước ngày 01/11/2025 tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 31/12/2025.

>> Xem thêm: Danh mục 24 giao dịch phải công chứng, chứng thực mới nhất 2025

Tổng hợp văn bản hướng dẫn Luật Công chứng 2024

Các sổ chứng thực đã được lập trước ngày 01/11/2025 được phép sử dụng đến hết ngày 31/12/2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Tải về file word Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-СР mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực

Theo đó, 22 mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực được ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-СР.

Tải về file word Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-СР mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực: TẠI ĐÂY

3. Không được yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ đã tích hợp trên VNeID

Căn cứ khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung khoản 8 và khoản 9 vào Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực như sau:

8. Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

9. Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

Như vậy, từ ngày 01/11/2025, người thực hiện chứng thực không được yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

>> Xem thêm:

05 trường hợp chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực

Thủ tục sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch, sửa sai giao dịch đã chứng thực có thể thực hiện trực tuyến từ ngày 01/11/2025

Một số điểm mới của Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về chứng thực từ 01/11/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.