Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị hết hạn thì có được cấp lại không? Thời hạn gửi hồ sơ cấp lại giấy phép?

Nguyễn Hoài Bảo Trâm 679 lượt xem
03:48 | 14/07/2025
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị hết hạn thì có được cấp lại không? Thời hạn gửi hồ sơ cấp lại giấy phép? Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm những loại nào? Phương thức nộp hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được quy định như thế nào?
Nội dung chính
  1. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị hết hạn thì có được cấp lại không? Thời hạn gửi hồ sơ gia hạn giấy phép?
  2. Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm những loại nào?
  3. Phương thức nộp hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được quy định như thế nào?

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị hết hạn thì có được cấp lại không? Thời hạn gửi hồ sơ gia hạn giấy phép?

Căn cứ Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Các trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh
Thương nhân nước ngoài làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong những trường hợp sau:
1. Chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác.
2. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức.

Và, căn cứ Điều 23 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh
1. Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
2. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
...

Theo đó, hồ sơ gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.

Ngoài ra, trong trường hợp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bị hết hạn thì không được thực hiện cấp lại giấy phép.

Như vậy, khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn, thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như lần đầu (cấp mới).

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị hết hạn thì có được cấp lại không? Thời hạn gửi hồ sơ cấp lại giấy phép?

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị hết hạn thì có được cấp lại không? Thời hạn gửi hồ sơ cấp lại giấy phép? (Hình từ Internet)

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm những loại nào?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

(1) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

(2) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

(3) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

(4) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

(5) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

(6) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.

Phương thức nộp hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định phương thức nộp hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
1. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
...

Theo đó, thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo một trong 3 phương thức sau đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện:

- Trực tiếp

- Qua đường bưu điện

- Trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến .

Logo Thư viện Pháp luật
Nguyễn Hoài Bảo Trâm Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật về Thương mại Xem thêm

Pháp luật
Văn bản hợp nhất về danh mục hàng hóa nguy hiểm vận chuyển trên đường bộ ra sao? Tải File Văn bản hợp nhất 79/2026/VBHN-NĐ-BXD ở đâu?

Nội dung quy định danh mục hàng hóa nguy hiểm, vận chuyển hàng hóa nguy hiểm và trình tự, thủ tục cấp giấy phép, cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tập huấn cho người lái xe hoặc người áp tải vận chuyển hàng hóa nguy hiểm trên đường bộ được Bộ Xây dựng quy định tại Văn bản hợp nhất 79/2026/VBHN-NĐ-BXD như sau:

Bài viết mới nhất

Pháp luật
Thông tư liên tịch 11/2026/TTLT ngày 24/8/2026 về thủ tục thi hành án dân sự, miễn giảm nghĩa vụ thi hành án có nội dung nào?

Nội dung quy định về thủ tục thi hành án dân sự, miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đối với khoản thu nộp ngân sách nhà nước và phối hợp liên ngành trong thi hành án dân sự được Bộ Tư pháp phối hợp cùng 02 cơ quan nêu rõ tại Thông tư liên tịch 11/2026/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC cụ thể như sau: