Quy định về văn bản chấp thuận nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy

Nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy là việc kiểm tra, đối chiếu thực tế thi công dự án đầu tư xây dựng công trình, công trình, phương tiện giao thông với hồ sơ thiết kế đã được thẩm định. 

Chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông có trách nhiệm tổ chức thi công, nghiệm thu công trình, phương tiện giao thông theo thiết kế về phòng cháy và chữa cháy đã được thẩm định.  

Việc nghiệm thu có thể thực hiện theo từng phần hoặc toàn bộ công trình: 

- Nghiệm thu từng phần, từng giai đoạn: Chủ đầu tư có thể nghiệm thu PCCC từng phần, từng giai đoạn, từng hạng mục, từng hệ thống hoặc nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình. 

- Nghiệm thu các bộ phận bị che khuất: Các bộ phận của công trình hoặc phương tiện giao thông sẽ phải được nghiệm thu về PCCC trước khi bị che khuất trong quá trình thi công. 

- Nghiệm thu độc lập: Chủ đầu tư có thể quyết định nghiệm thu từng phần công trình, hạng mục công trình trong trường hợp phần đó đủ điều kiện vận hành độc lập và đảm bảo an toàn về PCCC.

Yêu cầu bắt buộc để đưa công trình vào sử dụng:  

Công trình, phương tiện giao thông thuộc diện phải thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy sau khi tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy phải được cơ quan quản lý chuyên ngành kiểm tra công tác nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy; chỉ được đưa công trình, phần công trình, hạng mục công trình, phương tiện giao thông vào khai thác, sử dụng sau khi được cơ quan quản lý chuyên ngành chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy.

Nghiệm thu phòng cháy chữa cháy của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện: 

(i)  Nội dung, trình tự tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy công trình xây dựng, phương tiện giao thông của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng, pháp luật về đăng kiểm. 

(ii) Kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của công trình xây dựng phải được thể hiện bằng văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC18) kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. 

(iii) Hồ sơ nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của công trình xây dựng đối với các nội dung sau đây thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng: 

- Khoảng cách phòng cháy, chữa cháy.

- Đường bộ, bãi đỗ, khoảng trống phục vụ hoạt động phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

- Giải pháp thoát nạn.

- Dự kiến bậc chịu lửa, giải pháp ngăn cháy, chống cháy lan.

- Giải pháp chống khói.

(iv)  Hồ sơ nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của phương tiện giao thông đối với các nội dung sau đây thực hiện theo quy định của pháp luật về đăng kiểm: 

- Giải pháp ngăn cháy, chống cháy lan. 

- Giải pháp bảo đảm an toàn phòng cháy cho hệ thống cung cấp năng lượng, nhiên liệu và động cơ. 

- Hệ thống, thiết bị phát hiện sự cố rò rỉ chất khí, chất lỏng nguy hiểm về cháy, nổ. 

(v) Hồ sơ nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của công trình xây dựng, phương tiện giao thông đối với hệ thống điện phục vụ phòng cháy và chữa cháy; phương tiện, hệ thống phòng cháy và chữa cháy gồm có:  

- Văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy kèm theo hồ sơ đã được đóng dấu thẩm định của cơ quan Công an; hồ sơ thiết kế điều chỉnh đã được phê duyệt của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình (nếu có); văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình.  

- Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy (nếu có); 

- Biên bản nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống phòng cháy và chữa cháy, hệ thống điện phục vụ phòng cháy và chữa cháy; 

- Bản vẽ hoàn công hệ thống phòng cháy và chữa cháy, hệ thống điện phục vụ phòng cháy và chữa cháy; 

- Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống phòng cháy và chữa cháy và các hệ thống liên quan đến phòng cháy và chữa cháy của công trình, phương tiện giao thông.

Nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của Cơ quan Công an: 

(i) Hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu: 

Gồm có:  

- Văn bản đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC15) kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP 

- Báo cáo công tác nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông kèm theo các biên bản nghiệm thu hoàn thành.  

- Bản vẽ hoàn công hệ thống phòng cháy và chữa cháy, hệ thống điện phục vụ phòng cháy và chữa cháy. 

Hồ sơ trên là hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy và phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông. Trường hợp hồ sơ giấy thì giấy tờ, tài liệu là bản chính hoặc bản chụp kèm theo bản chính để bộ phận tiếp nhận hồ sơ đối chiếu. 

(ii) Nơi nộp hồ sơ: 

Cơ quan Công an đã thẩm định trước đó, nộp theo một trong các hình thức: 

- Nộp trực tiếp. 

- Qua dịch vụ bưu chính. 

- Trực tuyến qua cổng dịch vụ công. 

Lưu ý: Người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền; xuất trình căn cước hoặc căn cước công dân, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng 

(iii) Thời hạn giải quyết: 

- 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Công an tổ chức kiểm tra công tác nghiệm thu và lập biên bản kiểm tra (Mẫu số PC16) kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP 

-  Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thông qua biên bản kiểm tra, Cơ quan Công an sẽ ban hành văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC theo Mẫu số 17 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP (hoặc văn bản trả lời nếu không đạt).

Lưu ý:  

- Dự án đầu tư xây dựng công trình, công trình, phương tiện giao thông đã được cơ quan Công an cấp giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC nhưng đến ngày 01/7/2025 chưa được chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC thì được tiếp tục thực hiện theo Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (đã được sửa đổi, bổ sung theo Luật số 40/2013/QH13 và Luật số 30/2023/QH15) 

- Chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình hoặc chủ phương tiện giao thông có thể nộp đồng thời hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu về PCCC của cơ quan Công an và hồ sơ đề nghị kiểm tra, nghiệm thu hoặc cấp giấy chứng nhận thuộc lĩnh vực khác (cơ quan chuyên môn về xây dựng hoặc cơ quan đăng kiểm).