Điều kiện để được hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Đối với cơ sở phát hành là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập

Trước khi hoạt động 15 (mười lăm) ngày, cơ sở phát hành là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập phải đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản.

Doanh nghiệp muốn hoạt động phát hành xuất bản phẩm phải đáp ứng điều kiện sau:

- Người đứng đầu cơ sở phát hành phải thường trú tại Việt Nam; có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ về phát hành xuất bản phẩm do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành phát hành xuất bản phẩm cấp;

- Có một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Có địa điểm kinh doanh xuất bản phẩm.

Hồ sơ đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

1. Trường hợp cơ sở phát hành có trụ sở chính và chi nhánh tại hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên

Nơi nộp hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cơ sở phát hành có trụ sở chính hoặc có chi nhánh (Cơ quan chuyên môn về văn hóa)

Hồ sơ:

(i) Đơn đề nghị đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm theo Mẫu số 06 tại Danh mục 3 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 138/2025/NĐ-CP.

(ii) Bản sao giấy tờ sở hữu trụ sở hoặc hợp đồng thuê, mượn trụ sở để làm địa điểm kinh doanh

(iii) Bản sao giấy tờ chứng minh được phép thường trú tại Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người đứng đầu cơ sở phát hành có quốc tịch nước ngoài

(iv) Bản sao điện tử hoặc bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ về phát hành xuất bản phẩm của người đứng đầu cơ sở phát hành do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành phát hành xuất bản phẩm cấp.

Trong trường hợp khi đã hoàn thành việc liên thông cơ sở dữ liệu chuyên ngành giữa các bộ, ngành, địa phương, cơ sở phát hành xuất bản phẩm không phải nộp thành phần hồ sơ (ii),(iii), (iv) mục (1).

Cách thức nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp

- Nộp qua đường bưu chính

- Nộp trực tuyến.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đúng theo quy định.

Trong trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ không đúng theo quy định, trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chuyên môn về văn hóa thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

2. Trường hợp cơ sở phát hành có trụ sở chính và chi nhánh tại cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Nơi nộp hồ sơ: Cục Xuất bản, In và Phát hành hoặc Sở.

Hồ sơ:

(i) Đơn đề nghị đăng ký/đăng ký lại hoạt động phát hành xuất bản phẩm theo Mẫu số 35 Danh mục 45 mẫu, biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 23/2023/TT-BTTT

(ii) Bản sao giấy tờ sở hữu trụ sở hoặc hợp đồng thuê, mượn trụ sở để làm địa điểm kinh doanh

(iii) Bản sao giấy tờ chứng minh được phép thường trú tại Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người đứng đầu cơ sở phát hành có quốc tịch nước ngoài

(iv) Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ về phát hành xuất bản phẩm của người đứng đầu cơ sở phát hành do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành phát hành xuất bản phẩm cấp.

* Trong trường hợp khi đã hoàn thành việc liên thông cơ sở dữ liệu chuyên ngành giữa các bộ, ngành, địa phương, cơ sở phát hành xuất bản phẩm không phải nộp thành phần hồ sơ (ii),(iii), (iv) mục (2) và trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, thành phần hồ sơ quy định tại (ii), (iii) và (iv) mục (2) là bản sao chứng thực điện tử.

Cách thức nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp

- Nộp qua dịch vụ bưu chính

- Nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Thời hạn giải quyết:

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Xuất bản, In và Phát hành hoặc Sở phải cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

- Trường hợp không cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Lưu ý: Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm không còn giá trị trong trường hợp cơ sở phát hành xuất bản phẩm được sáp nhập, chia tách, giải thể hoặc phá sản.

Đối với cơ sở phát hành là hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh khi thành lập cơ sở phát hành xuất bản phẩm không cần phải được cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Để được phát hành xuất bản phẩm, Hộ kinh doanh phải đáp ứng đủ những điều kiện sau:

- Chủ hộ phải thường trú tại Việt Nam.

- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Có địa điểm kinh doanh xuất bản phẩm.