Phòng cháy, chữa cháy

Lập, quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ từ 15/9/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Trách nhiệm lập, quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ đối với người đứng đầu cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy được quy định cụ thể như sau:

>> Kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy từ ngày 1/7/2025

>> Kiểm tra an toàn về phòng cháy, chữa cháy [cập nhật ngày 03/6/2024]

1. Lập, quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ

Căn cứ theo điểm g khoản 3 Điều 8 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024, người đứng đầu cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ quy định tại Phụ lục 1 - Danh mục cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy, chữa cháy ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP có trách nhiệm lập, quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

Cụ thể, việc lập quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ được quy định chi tiết tại khoản 1, 2 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 11 Nghị định 347/2026/NĐ-CP) như sau:

- Người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm lập, quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở.

- Hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở gồm các tài liệu sau:

(i) Phiếu thông tin của cơ sở (Mẫu số PC01) Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định 347/2026/NĐ-CP

(ii) Nội quy PCCC, cứu nạn, cứu hộ.

(iii) Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy hoặc văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế, thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy; biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình có liên quan đến phòng cháy và chữa cháy để đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng.

(iv) Quyết định thành lập Đội PCCC và cứu nạn, cứu hộ cơ sở hoặc Đội PCCC và cứu nạn, cứu hộ chuyên ngành hoặc văn bản phân công người thực hiện nhiệm vụ PCCC, cứu nạn, cứu hộ tại cơ sở; thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ PCCC, cứu nạn, cứu hộ.

(v) Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC06 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

(vi) Sổ theo dõi phương tiện PCCC, cứu nạn, cứu hộ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an.

(vii) Biên bản tự kiểm tra về PCCC của cơ sở theo Mẫu số PC02 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

(viii) Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC04 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

(ix) GCN bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

(x) Bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục liên quan đến PCCC đối với công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế về PCCC.

(xi) Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có).

(xii) Biên bản kiểm tra về PCCC của UBND cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở.

(xiii) Biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt vi phạm hành chính về PCCC và cứu nạn, cứu hộ, quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động, phục hồi hoạt động của người có thẩm quyền, văn bản kiến nghị về PCCC của UBND cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở (nếu có).

(xiv) Văn bản thể hiện việc phân công người thực hiện kiểm tra về PCCC tại cơ sở (nếu có).

Lập, quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ từ ngày 1/7/2025

Lập, quản lý hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ từ 15/9/2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hình thức và thời hạn lưu trữ của hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ

Theo khoản 4 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 11 Nghị định 347/2026/NĐ-CP), quy định về hình thức và thời hạn lưu trữ của hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ như sau:

- Hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ được nêu tại mục (1) được lập, lưu trữ dưới những hình thức sau:

(i) Tài liệu giấy

(ii) Tài liệu điện tử

(iii) Kết hợp tài liệu giấy và tài liệu điện tử theo quy định.

- Những tài liệu sau đây trong hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ nêu tại mục (1) phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ năm lập, ban hành:

+ Mẫu số PC02 - Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy của cơ sở Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

+ Mẫu số PC04 - Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

+ Giấy Chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

+ Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có).

+ Biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt vi phạm hành chính về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động, phục hồi hoạt động của người có thẩm quyền, văn bản kiến nghị về phòng cháy, chữa cháy của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở (nếu có).