Thuế - Kế toán

Thay đổi CCCD có phải thay đổi thông tin đăng ký thuế không?

14:10 20/09/26

Đổi CCCD không phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế nếu dữ liệu dân cư đã kết nối với cơ quan thuế và tự động đồng bộ khi thông tin thay đổi.

>> Chi phí y tế do BHXH chi trả có được tính giảm trừ y tế khi tính thuế TNCN từ tiền lương tiền công không?

>> Hóa đơn điều chỉnh kê khai kỳ nào theo Nghị định 254 và Thông tư 91 năm 2026?

1. Thay đổi CCCD có phải thay đổi thông tin đăng ký thuế không?

Khi có thay đổi CCCD, nếu cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã kết nối, chia sẻ và tự động đồng bộ với cơ sở dữ liệu thuế thì cá nhân không phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế riêng. Hệ thống gửi thông báo về thông tin đã đã cập nhật.

Trường hợp chưa tự động đồng bộ thì người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 20 ngày làm việc (riêng các xã miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) kể từ ngày thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(Theo điểm e khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP)

Điều 6. Thời hạn đăng ký thuế

...

3. Người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế quy định tại khoản 3 Điều 10 Luật Quản lý thuế thì thời hạn đăng ký thuế như sau:

...

e) Thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế:

e.1) Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi;

e.1) Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi;

e.2) Người nộp thuế là cá nhân khi thay đổi thông tin về họ và tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh (đối với người Việt Nam), hộ chiếu (đối với người nước ngoài) thì thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế là 20 ngày làm việc (riêng các xã miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) kể từ ngày thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, ngày ghi trên hộ chiếu.

Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân;

e.3) Người nộp thuế thuộc trường hợp quy định tại điểm e.2 khoản này không phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan thuế trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế và tự động đồng bộ khi thông tin của cá nhân có thay đổi. Hệ thống thông tin quản lý thuế thực hiện gửi thông báo tự động cho người nộp thuế biết về thông tin thay đổi đã được cập nhật;

…

Tóm lại, thay đổi CCCD không phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế nếu cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế và tự động đồng bộ khi thông tin của cá nhân có thay đổi.

>>Xem thêm: Thay đổi thông tin đăng ký thuế từ 1/7/2026

Thay đổi CCCD có phải thay đổi thông tin đăng ký thuế không - Ảnh minh họa

2. Có CCCD rồi có cần đăng ký mã số thuế không?

Có CCCD chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế. Chỉ có những trường hợp đã được cấp mã số thuế mà thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc khi thông tin không khớp mà đã thực hiện thủ tục thay đổi thông tin thì mới được sử dụng số CCCD thay cho mã số thuế.

Nói một cách dễ hiểu là số CCCD không mặc định được sử dụng làm mã số thuế. Chỉ khi nào người nộp thuế đã thực hiện đăng ký thuế thì mới được sử dụng số CCCD thay cho mã số thuế.

Do đó, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký mã số thuế mới cho người lao động chưa có mã số thuế trước đó. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp mới được sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

- Trường hợp người nộp thuế đã có mã số thuế và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì thủ tục đổi mã số thuế thành mã số định danh cá nhân sẽ do cơ quan thuế thực hiện, không phát sinh thủ tục đối với người nộp thuế. Hay nói cách khác, trong trường hợp này mã số thuế “tự động” đổi thành số CCCD.

- Trường hợp đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì phải thực hiện thủ tục Thay đổi thông tin đăng ký thuế.

3. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân (Mã số TTHC 1.008503)

Bước 1: Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải gửi nộp hồ sơ cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Hồ sơ gồm:

- Giấy ủy quyền đăng ký thuế (Mẫu số 41/UQ-ĐKT) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

- Trường hợp cá nhân hoặc người phụ thuộc thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 90/2026/TT-BTC thì nộp kèm theo bản sao hộ chiếu có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Bước 2: Doanh nghiệp/hộ kinh doanh có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân, người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế và gửi cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.

Hồ sơ gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho cá nhân có ủy quyền) (Mẫu số 05-ĐKT-TH) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

- Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký, thay đổi thông tin cho người phụ thuộc có ủy quyền) (Mẫu số 20-ĐKT-TH) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Lưu ý: Người nộp thuế nộp hồ sơ đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử thì bản sao các văn bản, giấy tờ quy định trong hồ sơ đăng ký thuế là bản sao điện tử.

(Theo khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC).

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa