Thuế - Kế toán

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử bao gồm những gì?

23:15 11/04/25

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử bao gồm những gì? Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn được quy định ra sao? Việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có cần phải lập thành văn bản hay không?

>> Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì? Nội dung chứng từ khấu trừ thuế TNCN gồm những gì?

>> Nguyên tắc ban hành biểu thuế, thuế suất hiện nay là gì?

1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử bao gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, liên hóa đơn cụ thể như sau:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:

- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

- Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng

- Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công

- Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia

- Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

- Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024

File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025]

Bảng cân đối kế toán trong báo cáo tài chính năm Mẫu số B01 – DN Thông tư 200/2014/TT-BTC

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử bao gồm những gì?

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử bao gồm những gì (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có cần phải lập thành văn bản hay không?

Tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT – BTC quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn

a) Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Quan hệ liên kết được xác định theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;

b) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;

c) Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

d) Hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm;

Theo đó, việc ủy nhiệm lập hóa đơn giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải được lập bằng văn bảng (hợp đồng hoặc thỏa thuận) theo quy định của pháp luật.

3. Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định gồm những nội dung gì?

Tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau:

1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa