Doanh nghiệp

Cá nhân đã có mã số thuế mở hộ kinh doanh có phải xin mã số thuế mới không?

10:34 21/07/26

Cá nhân đã có mã số thuế mở hộ kinh doanh không cần xin thêm mã số thuế nhưng phải đăng ký hộ kinh doanh mới được sử dụng mã số định danh của chủ hộ kinh doanh làm mã số thuế.

>> Phế liệu của doanh nghiệp chế xuất bán cho nội địa có phải làm thủ tục hải quan?

>> Khi nào thông qua nghị quyết sửa đổi, bổ sung phương án phục hồi hoạt động kinh doanh?

1. Cá nhân đã có mã số thuế mở hộ kinh doanh có phải xin mã số thuế mới không?

Cá nhân đã có mã số thuế mở hộ kinh doanh không cần xin thêm mã số thuế.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025 và Thông tư 90/2026/TT-BTC, mỗi cá nhân sử dụng một mã định danh duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế, kể cả khi hoạt động với tư cách cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh. Khi xuất hóa đơn, người nộp thuế sử dụng chính mã định danh này, không phải đăng ký thêm mã số thuế mới.

Tuy nhiên, nếu muốn hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh thì phải thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, mã số sử dụng để kê khai thuế và xuất hóa đơn là mã định danh đã được cấp.

Hay nói cách khác, mã số thuế hộ kinh doanh chính là mã số định danh (số CCCD) của chủ hộ kinh doanh.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025

Điều 11. Mã số thuế

1. Mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là số định danh cá nhân của cá nhân, chủ hộ gia đình, chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật về căn cước.

…

Cá nhân đã có mã số thuế mở hộ kinh doanh không phải xin mã số thuế mới

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh như thế nào?

2.1. Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu số 1 ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC);

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh. Lưu ý: Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Ngoài ra, chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

>>TẢI VỀ<< Mẫu giấy ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh 2026

Xem các lưu ý khi ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh tại: Mẫu giấy ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh 2026 và một số lưu ý

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.2. Nơi nộp hồ sơ

(i) Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh:

Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

(Căn cứ khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

(ii) Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử:

- Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

(Căn cứ khoản 9 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

2.3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

(Căn cứ khoản 3 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

2.4. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

- Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định (theo điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC).

- Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả cho hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp đăng ký hộ kinh doanh.

2.5. Yêu cầu, điều kiện khi đăng ký hộ kinh doanh

(i) Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

- Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định..

- Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.

- Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

(Căn cứ khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

(ii) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

- Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

- Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

- Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử: 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: Nếu hết thời hạn trên, hộ kinh doanh không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh không còn giá trị. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

(Căn cứ Điều 112 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa