THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu sổ S2a-HKD file excel word kèm hướng dẫn cách điền

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:44 13/10/26

Mẫu sổ S2a-HKD file excel word kèm hướng dẫn cách điền, sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ áp dụng đối với hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo % trên doanh thu.

>> Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh nhóm 2 năm 2026 (Doanh thu từ 1 tỷ - 3 tỷ)

>> Cách khai mẫu 03/TNDN Thông tư 89 cho doanh nghiệp miễn thuế TNDN 3 năm

1. Mẫu sổ S2a-HKD file excel word kèm hướng dẫn cách điền

1.1. Tải về mẫu sổ S2a-HKD file excel word

Mẫu sổ S2a-HKD là sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu

Theo đó, sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

+ Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

+ Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

(Căn cứ Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

Tải về mẫu sổ S2a-HKD file excel word tại file dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu sổ S2a-HKD file excel

>>TẢI VỀ<< Mẫu sổ S2a-HKD file word

1.2. Hướng dẫn cách điền mẫu sổ S2a-HKD

mẫu sổ s2a-hkd

Cách điền mẫu sổ S2a-HKD như sau:

- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.

- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trên cơ sở doanh thu được xác định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất. Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

(Căn cứ Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

>> Xem thêm: Chế độ kế toán hộ kinh doanh

Mẫu sổ S2a-HKD file excel word kèm hướng dẫn cách điền

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Quy định sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

- Hộ kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

- Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

- Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị.

Lưu ý: Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh.

- Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế GTGT, thuế TNCN, các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

3. Tổ chức công tác kế toán hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC, quy định tổ chức công tác kế toán hộ kinh doanh như sau:

Người đại diện hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật.

Người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.