THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

15:20 03/07/26

Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026 là thời điểm cá nhân bị khấu trừ thuế TNCN. Quy định này kế thừa nội dung tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

>> Chính thức quy định xuất hóa đơn tiền đặt cọc 2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

>> Tổng hợp các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

1. Hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026

Ngày 30/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có hiệu lực từ 01/7/2026

>>TẢI VỀ<< Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2025 hóa đơn điện tử

Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP là thời điểm cá nhân bị khấu trừ thuế TNCN. Quy định này kế thừa nội dung tại Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Bên cạnh đó, tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã bổ sung các quy định sau:

- Không lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu đã ủy quyền quyết toán thuế

- Hướng dẫn trường hợp cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, từ 03 tháng trở lên.

- Hướng dẫn đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn,...

Cụ thể, căn cứ Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026 như sau:

(i) Tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế TNCN, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người nộp thuế, phí, lệ phí trừ các trường hợp dưới đây.

(ii) Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

(iii) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu.

Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

(iv) Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng trong trường hợp khoản thu nhập này đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân tại nguồn thì tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Trên đây là hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026.

Hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời điểm ký số trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

(Căn cứ khoản 5 Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

3. Chính thức nâng ngưỡng thu nhập vãng lai khấu trừ thuế TNCN lên 5 triệu đồng theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP

Nghị định 253/2026/NĐ-CP đã điều chỉnh tăng mức thu nhập để làm căn cứ khấu trừ thuế TNCN 10% với thu nhập vãng lai từ 02 triệu đồng/lần lên 5 triệu đồng/lần.

Cụ thể, căn cứ khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định như sau:

- Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng (bao gồm cả trường hợp trả tiền lương, thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động) mà mức chi trả thu nhập từ 05 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế và nộp số thuế đã khấu trừ của cá nhân theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả thu nhập cho cá nhân.

- Trường hợp mức chi trả thu nhập dưới 05 triệu đồng/lần thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% khi cá nhân có yêu cầu.

Như vậy, cá nhân cư trú không ký đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng mà mức thu nhập từ 5 triệu đồng/lần trở lên thì phải trừ 10% trên thu nhập trước khi trả thu nhập.

>> Xem chi tiết tại Chính thức nâng ngưỡng thu nhập vãng lai khấu trừ thuế TNCN lên 5 triệu đồng theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.