DOANH NGHIỆP

02 lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

19:00 01/09/25

Khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp thì cần phải lưu ý 02 vấn đề: về mã số thuế và về nghĩa vụ thuế.

>> Tải về Mẫu 07 - Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng 2025 và hướng dẫn cách điền

>> 04 điều kiện cấp giấy phép sản xuất vàng miếng đối với doanh nghiệp từ 10/10/2025

1. 02 lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Khi hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, có 02 vấn đề mà hộ kinh doanh cần phải lưu ý như sau:

(i) Về mã số thuế

Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực; nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ hộ tiếp tục được quản lý theo mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.

(ii) Về nghĩa vụ thuế

Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:

- Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ;

- Trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

02 lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

02 lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Hồ sơ đăng ký gồm:

(i) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(ii) Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp quy định tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn), trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Xem chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập các loại hình doanh nghiệp: >> TẠI ĐÂY (Mục 2)

(iii) Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi

Trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Xem chi tiết thủ tục công bố tại: >> Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025.

(Căn cứ Điều 27, Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020)

3. Tổng hợp công việc pháp lý về thành lập doanh nghiệp

>> Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

>> Thủ tục kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp từ 01/7/2025

>> Đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 01/7/2025

>> Tổng hợp biểu mẫu dùng cho đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh từ 01/7/2025

>> Đăng ký thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025

>> Chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn từ ngày 01/7/2025

>> Thành lập Công đoàn cơ sở năm 2025

>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn giấy từ 1/6/2025

>> Hồ sơ đăng ký thuế ban đầu năm 2025

>> Thủ tục mở tài khoản ngân hàng 2025

>> Thủ tục về lao động ban đầu 2025

>> Cơ cấu tổ chức quản lý của các loại công ty và doanh nghiệp tư nhân

>> Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu từ 01/07/2025

>> Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán

Xem chi tiết: >> TẠI ĐÂY

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.