Mẫu số 5. Biên bản họp Hội đồng thẩm định

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

Căn cứ Thông tư số 57/2026/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 7 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về bảo đảm chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với trường mầm non và trường phổ thông;

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-..., ngày ... tháng ... năm 20... của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ... về việc thành lập Hội đồng thẩm định để xem xét việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia;

Hội đồng thẩm định tiến hành họp, xem xét hồ sơ, dữ liệu, minh chứng, kết quả tự đánh giá, kết quả cải tiến chất lượng và các điều kiện có liên quan của Trường ..., cụ thể như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CUỘC HỌP

1. Thời gian từ: ... giờ ... phút đến... giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm ...

2. Địa điểm:...

3. Thành viên Hội đồng thẩm định

Tổng số thành viên Hội đồng ...... người; số thành viên tham dự: ...... người; số thành viên vắng mặt: ... người.

Cuộc họp có đủ điều kiện tiến hành theo quy định: ☐ Có ☐ Không

4. Đại biểu tham dự (nếu có)

5. Xác nhận về tính độc lập, khách quan

☐ Các thành viên Hội đồng xác nhận đáp ứng yêu cầu quy định tại khoản 6 Điều 17 của Thông tư và bảo đảm tính độc lập, khách quan trong quá trình thẩm định.

☐ Có thành viên báo cáo tình huống có thể ảnh hưởng đến tính độc lập, khách quan; nội dung và cách thức xử lý: ...

II. THÔNG TIN VỀ TRƯỜNG ĐƯỢC THẨM ĐỊNH

1. Tên trường: ...

2. Địa chỉ: ...

3. Cấp học/các cấp học: ...

4. Loại hình: ☐ Công lập ☐ Tư thục

5. Cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có): ...

6. Người đứng đầu trường: ...

7. Thời điểm tiếp nhận hồ sơ, dữ liệu phục vụ thẩm định: ...

8. Mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục do trường tự xác định: ☐ Không đạt ☐ Mức 1 ☐ Mức 2

9. Mức độ công nhận trường đạt chuẩn quốc gia do trường đề xuất (nếu có): ☐ Không đề xuất ☐ Mức độ 1 ☐ Mức độ 2

III. HỒ SƠ, DỮ LIỆU VÀ PHẠM VI THẨM ĐỊNH

1. Hồ sơ, dữ liệu được Hội đồng sử dụng

☐ Báo cáo tự đánh giá đã được người đứng đầu trường phê duyệt;

☐ Dữ liệu tự đánh giá và kết quả thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng của ít nhất Số liệu của 3 năm học gần nhất tính đến thời điểm xem xét công nhận;

☐ Dữ liệu của ngành giáo dục, dữ liệu quản lý của địa phương và các thông tin liên quan phục vụ đối chiếu, xác minh;

☐ Thông tin công khai của trường;

☐ Phiếu ý kiến của thành viên Hội đồng thẩm định;

☐ Tài liệu, minh chứng do trường cung cấp bổ sung (nếu có);

☐ Kết quả xác minh thực tế tại trường (nếu có);

☐ Tài liệu khác: ...

2. Tình trạng hồ sơ, dữ liệu

☐ Đầy đủ, có thể kiểm chứng và đủ căn cứ để Hội đồng kết luận.

☐ Còn nội dung cần bổ sung, làm rõ nhưng không ảnh hưởng đến kết luận chung.

☐ Chưa đủ căn cứ để kết luận; cần bổ sung, làm rõ hoặc xác minh thêm.

Nội dung cần bổ sung, làm rõ hoặc xác minh (nếu có): ...

3. Xác minh thực tế tại trường

☐ Không thực hiện xác minh thực tế.

☐ Có thực hiện xác minh thực tế theo biên bản/tài liệu ngày ...; nội dung chính: ...

IV. KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH MỨC THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

Hội đồng đối chiếu yêu cầu của từng tiêu chí với hồ sơ, dữ liệu, minh chứng và kết quả thực hiện hoạt động giáo dục trong thực tiễn. Kết quả được ghi nhận như sau:

Ghi chú: Kết quả ghi “Không đạt”, “Mức 1” hoặc “Mức 2”. Các tiêu chí bắt buộc cần được thể hiện rõ trong phần căn cứ và kết luận.

1. Tổng hợp kết quả các tiêu chí

Đạt mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục tương ứng

2. Kết luận về mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục

☐ Không đạt Mức 1.

☐ Đạt Mức 1.

☐ Đạt Mức 2.

Căn cứ xác định: ...

V. KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH CÁC YÊU CẦU CÔNG NHẬN TRƯỜNG ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Kết luận chung về điều kiện công nhận:

☐ Trường đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để được xem xét công nhận đạt chuẩn quốc gia.

☐ Trường chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để được xem xét công nhận đạt chuẩn quốc gia.

Nội dung chưa đáp ứng hoặc cần tiếp tục hoàn thiện (nếu có): ...

VI. NỘI DUNG THẢO LUẬN, Ý KIẾN KHÁC VÀ KHUYẾN NGHỊ

1. Các nội dung Hội đồng đã thảo luận, làm rõ

a) Nội dung còn có ý kiến khác nhau: ...

b) Căn cứ, dữ liệu được sử dụng để xử lý nội dung còn có ý kiến khác nhau: ...

c) Kết quả thống nhất: ...

2. Ý kiến bảo lưu của thành viên Hội đồng (nếu có)

Họ và tên thành viên: ...; nội dung ý kiến bảo lưu và căn cứ: ...

3. Khuyến nghị cải tiến chất lượng

VII. KẾT QUẢ BIỂU QUYẾT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Số thành viên có quyền biểu quyết: ... người; số thành viên tham gia biểu quyết: ... người.

1. Về mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục

2. Về đề xuất công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

3. Kết quả biểu quyết chung5

a) Mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục: ...

b) Đề xuất về công nhận trường đạt chuẩn quốc gia: ...

c) Số phiếu tán thành đối với mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục được Hội đồng thống nhất: .../... phiếu, đạt tỷ lệ ...%;

d) Số phiếu tán thành đối với đề xuất công nhận trường đạt chuẩn quốc gia được Hội đồng thống nhất: .../... phiếu, đạt tỷ lệ ...%.

VIII. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Căn cứ hồ sơ, dữ liệu, minh chứng, kết quả thẩm định từng tiêu chí, kết quả xem xét việc đáp ứng các yêu cầu công nhận, nội dung thảo luận và kết quả biểu quyết, Hội đồng thẩm định thống nhất:

1. Về mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục

☐ Không đạt Mức 1.

☐ Đạt Mức 1.

☐ Đạt Mức 2.

2. Việc đáp ứng các yêu cầu công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

☐ Đáp ứng đầy đủ.

☐ Chưa đáp ứng đầy đủ.

3. Đề xuất

☐ Đề nghị Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo công nhận Trường ... đạt chuẩn quốc gia Mức độ 1.

☐ Đề nghị Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo công nhận Trường ... đạt chuẩn quốc gia Mức độ 2.

☐ Không đề nghị công nhận trường đạt chuẩn quốc gia tại thời điểm thẩm định.

4. Nội dung cần thực hiện sau thẩm định

a) Đối với trường: ...

b) Đối với đơn vị tham mưu thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo: ...

c) Thời hạn hoàn thiện, bổ sung hoặc báo cáo kết quả thực hiện (nếu có): ...

Hội đồng thẩm định chịu trách nhiệm về tính trung thực, khách quan của kết quả thẩm định và ý kiến đề xuất trong phạm vi nhiệm vụ được giao. Kết luận và đề xuất của Hội đồng là căn cứ để Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định theo thẩm quyền; không thay thế quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia.

Biên bản được Thư ký Hội đồng ghi chép đầy đủ, trung thực; đã được Hội đồng thẩm định thông qua vào ... giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm ...

Biên bản được lập thành ... bản có giá trị như nhau, lưu tại Sở Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị có liên quan theo quy định./.

_________________________________

4 Tiêu chí bắt buộc: 1.3, 1.4, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2.

5 Tỷ lệ được tính trên tổng số thành viên tham gia biểu quyết