………...……(1)…..………. ………........(2).........……. | Mẫu CD6 ban hành kèm theo Thông tư số 30/2026/TT-BCA ngày 31/3/2026 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  |
BIÊN BẢN KIỂM TRA
Về việc quản lý và sử dụng con dấu
Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 56/2023/NĐ-CP và Nghị định số 58/2026/NĐ-CP;
Căn cứ (3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Vào hồi..............giờ….…ngày….......tháng….......năm……...……..
Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra về việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: ………………………………………………………………………………….
Địa chỉ cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Thành phần Đoàn kiểm tra (4), gồm:
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Đại diện cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (5), gồm:
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Tình hình, kết quả kiểm tra
- Công tác quản lý và sử dụng con dấu (6): …………………………………………….........
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (7): ……………………………………………….
- Tình trạng con dấu đang sử dụng (8): ……………………………………………………
- Phát hiện hành vi vi phạm (9): …………………………………………………………………
MẪU CON DẤU ĐANG SỬ DỤNG (10)
2. Ý kiến của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
3. Nhận xét, kiến nghị của Đoàn kiểm tra
Buổi kiểm tra kết thúc hồi ......... giờ …..... ngày …......... tháng ……... năm ……………..
Biên bản kiểm tra được lập thành …… bản, đọc lại cho mọi người tham gia cùng nghe, công nhận là đúng và ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CHỨC DANH NHÀ NƯỚC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA (Ký, ghi rõ họ tên) | CÁN BỘ LẬP BIÊN BẢN (Ký, ghi rõ họ tên) |
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan trực tiếp quản lý; (2) Tên cơ quan đăng ký mẫu con dấu; (3) Ghi tên văn bản, giấy tờ liên quan đến yêu cầu kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu; (4) Ghi cấp bậc, chức vụ, họ và tên của thành viên trong Đoàn kiểm tra; (5) Ghi chức vụ, họ tên của người được cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu cử làm việc với Đoàn kiểm tra; (6) Ghi tình hình, kết quả kiểm tra về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước; (7) Ghi số Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; ngày, tháng, năm cấp và tên cơ quan cấp; (8) Ghi thực trạng mẫu con dấu đang sử dụng và đối chiếu mẫu con dấu theo quy định hiện hành; (9) Ghi các hành vi vi phạm về quản lý và sử dụng con dấu (nếu có); (10) Đóng 01 mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đang sử dụng tại thời điểm kiểm tra.